6张图教你excel的使用技巧：工作中必备的6个Excel小技巧

一些看似不起眼的Excel技巧，在实际的工作中却有着非常大的作用，例如下文的6个Excel小技巧。

一、Excel技巧：快速输入系统当前日期和时间。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl ；输入系统当前日期，Ctrl Shift ；输入系统当前时间。

解读：

输入的日期和时间和使用的系统有关系，是系统的当前日期和时间，和实际的日期和时间可能会出现误差。

二、Excel技巧：快速输入对号√、错号×或带方框的☑、☒。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在搜狗输入状态下输入“dui”或“cuo”,选择第5个输入√或×。

3、在目标单元格中输入大写R或S。

4、设置单元格字体为：Wingdings 2。

解读：

运用此方法输入的对号或错号，速度远远高于利用插入方法输入的对号或错号。

三、Excel技巧：快速输入“男”、“女”或指定的内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式对话框】，选择【数字】标签下【分列】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[=1]男;[=2]女。

3、【确定】。

解读：

代码[=1]男;[=2]女中的“1”、“2”为简易代码，可以根据需要自定义，原则为方便输入；“男”、“女”为需要显示的内容，也可以根据需要自定义。如果内容比较长，使用此方法将会非常的方便。

四、Excel技巧：自动标记单元格颜色。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式对话框】，选择【数字】标签下【分列】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[<60][红色]0;[=100][蓝色]0。

3、【确定】。

解读：

除了设置单元格格式外，也可以利用【条件格式】进行设置。

五、Excel技巧：快速筛选数据。

方法：

1、选定数据区的任意单元格。

2、快捷键Ctrl Shift L。

解读：

选定的单元格必须是数据区域内的任意单元格，否则会提示错误。

六、Excel技巧：标识上升下降情况。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式对话框】，选择【数字】标签下【分列】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[红色]↑0.0%;[蓝色]↓0.0%。

解读：“↑”表示上升情况，“↓”表示下降情况。

结束语：

本文从实用的角度出发，列举了办公中每天都要使用的6个Excel技巧，对提高工作效率等有很大的帮助作用哦！