excel如何统计30天数据?花费2小时整理的Excel量化时间表
有这样一个问题一直困扰着我:一周过去了,两周过去了,时间一点一点向前游走,你都在这样的时间段里干了些什么,又有哪些收获。
01.这些问题困扰过你吗?
这样的问题是否也曾在某个时刻在你的脑海里停留?我个人觉得,或许这样的问题曾在每个人身上都出现过,不论你是一名上班族,还是一名自由职业者。
时间都去哪了?
如果你是一名上班族,除了正常的工作之外,一周的时间里能做哪些事情,又真正做了哪些事情。那些在脑海里一闪而过的小灵感是否能如期执行?那些跃然在纸张上的美好计划是否完美地实现?那些在八个小时以外真正属于自己的时间是否能够充分而有效地利用起来?
如果你是一名自由职业者,你的一周日程又会如何安排?周一,周二很快会过去,周五很快也会到来。自由职业者的工作是否能够有的放矢?是否能够真正找到执行的方向?对于那些原本安排好的1,2,3是否能够很好地衔接和过渡?
以上这些问题,会在我们的生活和工作时反复出现。然而,它就像是一场及时雨一样,温馨提醒着我们:制定一套属于自己的时间管理方案,真的很重要!
02.如何高效利用时间?
市面上,关于时间管理的书籍分享不计其数,并将事情按紧急、重要程度依次分类,有一定的借鉴意义。
时间管理
我个人认为,这样的分类标准只是将事情的轻重缓急进行排序,个体在处理这些事情时可以参考,但真正在实施的过程中,因个体差异,实施起来有一定的难度。
所以,需要制定一套属于自己的时间管理方案。只有适合自己的,才能真正地做好时间管理并将时间高效利用起来。
作家斯宾塞曾说:“必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人事纷繁”。
利用时间是极其高级的规律。同样的24小时,每个人在相同时间内的产出却大相径庭。有的人一天能完成许多事情,而有的人一天连一件事情也做不好。
在一次采访中,演员韩雪和周迅分别分享了她们各自的作息安排。
韩雪将起床,洗漱,上妆的时间严格规定在某个时间段里,比如:3分钟洗漱,5分钟化妆,将每分每秒都有效地利用起来。
周迅将自己的作息时间,严格地规定在某个时间点。比如:上床,睡觉,练功,看书都会清晰地设定在某个时点,让生活井然有序。她说,这样的自律生活,让自己感觉整个身体及精神状态都特别好,而且时间就像海绵里的水一样,越挤越多。
03.制定适合自己的时间“量化”表
这样高级的自律,需要将时间颗粒度做精做细。只有结合自身的实际状况,正确地认识和了解自己,才会明白自己需要怎样的时间规划。
然而,一件事情需要在什么样的时间安排,需要多长时间完成,这样精确化的时间维度,往往需要通过“量化”的方法去实现。只有这样,才能将日程表的安排像数字一样直观地显现出来。
这里给大家推荐一种简单量化的方法,通过Excel表格梳理总结一天或者一周的日程安排。具体内容见下表:
图1:
时间都去哪了?
图2:
用心整理的自律
这张表的梳理大约花费2小时,但我认为,它的价值远远超出2小时,甚至更多。
具体思路如下:
1. 根据事情的轻重缓急,分为五大类。
分别是:重要的事情安排在早上,午休放松时间,学习推敲优秀作品,烹饪治愈心灵,陪伴是最好的告白。
一天的日程安排分别涉及写作、阅读,普通话、英语口语练习,健身,时事新闻,基金理财,文学名著熏陶及心理学、生活哲学等内容。
2. 根据各个板块学习的进度安排,设定好每日学习集数或者具体的学习时间段,以及最终完成的历时天数,做到心中有数。
3. 充分利用好碎片化时间学习。晨起锻炼,做家务,烹饪,散步,坐车等待途中,以上时间段均可以充分利用起来。
主要通过喜马拉雅听单碎片化听书学习,英语单词练习,推荐扇贝单词APP,英语口语学习,推荐懒人英语APP。
4. 学习是一件很耗费体力的事情。健康的体魄,有趣的灵魂,美好的心情,以上这些统统都离不开。温馨提醒大家在学习的同时,一定要照顾好自己的身体和心情。
抖音可关注K文老师,按照固定的节奏学习健身,这是我今天在小红书上无意翻到的一段视频,评论留言说可以在抖音找到原陪练视频。我今天试了一下,简单好学,很不错,强烈推荐!
5. 结合自身的情况,适当地去户外体验生活。去感受大自然的美好,呼吸新鲜的空气,感受被风吹过的脸颊和那种无法用言语表达的别样的美好,多出去走走,真的很不错!
被风吹过的脸颊
写在最后
时间管理是一种工具,通过EXCEL量化的方法,可以让日程安排变得更加清晰有条理。
如是这样的方法只能起到辅助性作用。因为大多数人的现实是此岸,理想是彼岸,行动是被架在河上的桥梁梦想。
凡事都要脚踏实地地去行动,只有付诸行动,那些跃然在纸张上的美好,才会变得神圣!
The end
以上是我最真诚的文字分享,希望可以帮助到你!
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