办公室如何用柜子隔出休息室？办公室装修实施办公桌共享的技巧

如果您正在寻找一种办公室装修方式来设置您的办公室以获得最大的灵活性和生产力，共享办公桌可能是理想的解决方案。

在本文中，我们将讨论共享办公桌的概念与其他工作空间安排有何不同，并为您提供在企业办公室装修中实施它的技巧。

什么是共享办公桌？

共享办公桌是两个、三个或更多员工轮流共享的工作空间。虽然这听起来可能与其他桌面共享选项（下文讨论）相似，但它确实完全不同。

在真正的共享办公桌安排中，您的企业将一个工作空间（例如一张桌子和一把椅子）分配给多个团队成员。

这些团队成员轮流工作在不同的班次或 远程工作 以便在任何给定时间内只有一个人占据办公桌。

例如，周一，Parvati 在正常工作时间在共享办公桌上工作，而 Russel、Rob、Cirie 和 Amanda 在家里工作.

Parvati 完成工作后，她会移走所有物品并清理办公桌空间，为下一个工作日做准备。

周二，Russel 在正常工作时间在共享办公桌上工作，而 Rob、Cirie、Amanda 和 Parvati 则在家工作。

这个周期轮流到周五，阿曼达在正常工作时间在共享办公桌上工作，而帕瓦蒂、罗素、罗布和希里在家工作。

另一种选择是在两个团队成员之间交替使用共享办公桌，每个成员每隔一天在办公室工作。

在这种安排下，Amber 周一、周三和周五在办公桌前工作，而且 Colby 在家工作。周二和周四，Colby 在办公桌前工作，而 Amber 在家工作。

有很多方法可以在团队成员之间组织共享办公桌。这一切都取决于您的企业拥有的员工数量、他们的工作班次以及您是否提供远程工作选项.

共享办公桌 VS 酒店

酒店是一种工作空间座位安排，您的企业会在几天、几周或几个月内为特定团队成员分配一张特定的办公桌。

在指定的时间内，团队成员可以独享该办公桌。与共享办公桌系统相比，旅馆 静态的要少得多。

团队成员 A 可能会占用一号办公桌两周，然后再过渡到二号办公桌两周。团队成员 B 可能会占用三号办公桌五天，然后过渡到六号办公桌一个月。

您安排酒店系统的方式取决于您的企业和员工的需求，以及其他因素。

共享办公桌 VS办公桌椅

使用轮用办公桌时，工作空间按先到先得的原则占用（或分配，如果您的人力资源部门负责该计划）。

书桌、桌子和椅子没有永久所有者，团队成员选择适合他们需要的任何可用物品。

由于其灵活的性质 办公桌椅，谁在哪儿工作，随时可能发生变化。此外，随着员工从一个工作空间切换到另一个工作空间，这些变化往往每天发生数次。

这与共享办公桌系统和酒店住宿形成鲜明对比，两者都是永久性的安排。共享办公桌分配可能会持续数年，而如果情况适用于所有相关方，则酒店住宿可能会持续数月。

另一方面，异地办公允许团队成员每天甚至每小时更改工作地点。

实施办公桌共享的技巧

如果您的企业正在考虑从传统的工作场所模式过渡到更多 弹性工作安排，首先与您的团队讨论更改的含义。

办公桌共享并不是每个人的第二天性，从个人办公桌切换到多人使用的办公桌可能需要一些时间来适应。

如果团队成员表达了担忧，请考虑慢慢过渡（到一个或两个共享办公桌），而不是立即全力以赴。

给你的员工时间看看它是怎么回事，它是如何运作的，以及他们如何在转换每个人之前从这种安排中受益。

2) 办公室装修规划您的共享办公桌空间

当从一种座位选择切换到另一种座位时，抓住机会将办公室装修纳入组合。

办公室装修是以这样一种方式组织家具和功能的过程，以最大限度地利用空间并提高占用空间的员工的工作效率和生产力。

本质上，它使用不同的方法来设置您的工作环境以优化空间使用。

在您花一分钱或移动一把椅子之前，计划好每个共享办公桌的去向——而不是随意分配它们——这将有助于您的企业为您的团队创造完美的工作空间。

3) 纳入 BYOD 计划

BYOD 是“ Bring Your Own Device ”一词的缩写（或更具体地说，是首字母缩写）。

BYOD 是指允许员工使用他们的个人设备的做法——从 智能手机 从台式机到简单的 USB 驱动器 — 访问业务网络、工作相关系统以及敏感或机密数据。

在您的企业中加入 BYOD 计划可使共享办公桌安排更易于组织和执行。

共享办公桌不再需要配备自己的专用计算机，因为团队成员提供自己的设备。

4) 包括可调节高度的办公桌

在规划您的共享办公桌系统时，请考虑办公室装修包括可调节高度的办公桌进入混合。

有很多选项可供选择，包括：

1、适用于普通办公桌的坐式适配器

2、手动调节的坐立式办公桌

3、电动坐立式办公桌

无论您选择哪个版本，灵活性都将为您的团队提供定制他们想要的工作方式的选项和能力——并提高他们的注意力、创造力和生产率进行中。

5) 提供多种座位选择

与从坐姿切换到站姿的能力一样，提供各种座位选择是帮助您的团队保持舒适和舒适的好方法。 已订婚的 在他们面前的工作中。

包括以下项目：

1、人体工学椅

2、凳子

3、马鞍椅

4、平衡球

5、跪椅

6、脚凳

有了这些选择，您的员工一定会找到适合他们的办公室装修替代方案。

6) 剪断电线

无线技术让移动变得前所未有的轻松，切断电源线是让您的共享办公桌更能适应团队需求的好方法。

当办公桌不受以太网和电话线的束缚时，您的员工可以随意移动它们以促进各种协作和小组工作。

在大多数情况下，您的团队仍然需要电力来驱动他们带来工作的设备，因此您必须为您的办公空间配备大量插座。

为了获得最大的灵活性，请考虑在墙壁、地板和天花板上安装电源盒。

7) 为存储共享文档创建空间

创建空间来存储共享文档是成功共享桌面体验的一部分。

如果您的企业使用大量纸质文件，请为文件创建物理空间，以便所有员工在必要时都可以访问。

请记住强调将任何共享文件归还到适当位置的重要性，以便下一个需要它们的人可以轻松找到它们。

如果您的企业使用数字文档，请创建一个私有且安全的云空间，员工可以从主办公室的共享办公桌、他们的客厅或他们选择在哪里工作.

8) 分配储物柜

共享办公桌带来的灵活性意味着您的团队成员离开办公室后将无法将物品存放在他们的工作区中。

为每位员工分配储物柜是解决此问题的方法。

并且不要觉得这些空间必须像我们从高中田径运动中习惯的更衣室那样精心布置。

即使是隐藏在角落里的一块小房间，也有足够的空间来存放员工外出时需要的物品。

9）鼓励清洁和组织

共享办公桌系统的本质意味着，在完成一天的工作后，团队成员必须随身携带所有个人物品，让办公桌保持整洁有序，也许在离开前用抗菌湿巾擦拭干净.

如果您最近才开始让多人共享同一个工作区，这可能需要一些时间来适应。他们成年后的大部分时间都在传统的办公室工作，他们可能在不同的环境下工作。组织范式.

因此，您可能需要鼓励不同类型的清洁和组织——更适合高流量、灵活的环境。

10）消除固定电话

在共享办公桌工作环境中，固定电话——每张办公桌上的硬接线固定电话——不再可行，甚至不实用。

在一天的过程中，三个或更多的团队成员可以在同一张桌子上工作。有了如此灵活的时间表，通过固定电话联系到单个员工的几率会急剧下降。

除非您的客户和顾客知道只在特定时间内拨打固定电话号码才能联系到特定员工，否则最好的办法是完全摆脱固定电话。

相反，用公司发行的手机替换那些固定电话，这样您的客户和客户就可以联系到特定的团队成员，而不管 他们工作的地方.

11) 创建规则以涵盖共享办公桌礼仪

我们在本文前面的“鼓励清洁和组织”部分简要介绍了这一点，但您必须制定规则来涵盖办公室中的共享办公桌礼仪。

在您离开之前用抗菌湿巾擦拭桌子、椅子和其他“公共”表面只是一个例子。谁在何时何地工作的时间表是另一个。

当您从传统办公室过渡到共享工作空间时，首先要让规则和礼仪变得灵活，直到找到最适合您的团队的方式。

一旦您找到最适合您的业务的方法，通过将此信息添加到您的员工手册中来正式确定所有内容——或者为这种情况创建一个独特的手册。

几个月后，重新审视规则和礼仪，看看它们是否仍然有效。如果它们不是，不要害怕调整它们。

12）逐渐改变

如果您逐步而非突然地从传统办公室转变为共享办公桌环境，您的整个团队将得到最好的服务。

如果您在一个工作日和下一个工作日之间切换整个办公室，您的员工可能会感到有点震惊，并且他们的工作效率会下降。

一次将几张办公桌切换到新的安排，让您的团队有时间熟悉新的工作方式。

13) 任命一位共享办公桌经理

当您的团队过渡到共享办公桌系统时，他们会遇到一些问题，也许还有一些成长的烦恼。

为使过渡更顺利、更成功，请任命一名 经理监督可能出现的冲突、不确定性和争议。一定要赋予这个人权力，让他们根据对团队最有利的方式做出决定。

14) 征求意见

了解新系统是否有效的最好方法之一是征求使用它的人的反馈。

问他们这样的问题：

1、他们对这种安排有什么喜欢和不喜欢的地方？

2、什么不能满足他们的需求或期望？

3、他们将如何改进系统？

有了这些信息，您就可以做出有利于所有相关人员的更改。

15) 保护开放空间

将尽可能多的办公桌塞入您的工作区域是非常诱人的，但这样做会让人不知所措——更不用说难以导航了。

尽可能保留一些开放空间这样您的团队成员就可以轻松访问办公室的其他部分，并可以与他们的同事聚会和交谈。

16) 开辟安静的区域

在为您的企业设置共享桌面环境时，请考虑特定工作类型的区域。

安静的区域是您的企业可以在其更大的工作空间内创建的最重要的区域之一。尽最大努力将上述安静区域置于远离常规商业活动的喧嚣的地方。

这可能需要创建一个完全独立的空间，远离共享办公桌的位置。

如果附近的同事一起工作、打电话或做一些分散手头工作的事情，则将其作为一个单独的空间让团队成员有机会在其他地方工作。

17) 留出协作空间

从传统办公空间过渡到共享办公桌环境时，另一个需要考虑的重要工作区是协作。

您的企业成功运营的很大一部分取决于团队合作。因此，您希望为该活动留出足够的空间。

正如我们在上一节中提到的，保持协作空间和安静的区域尽可能远离，以免前者的噪音和活动打扰后者的宁静。

18) 注意照明

办公室装修中的自然光总是最好的，但并不总是可以安排好所有共享办公桌都靠近窗户的地方。

如果移动物品以使您的整个办公室受益于自然光是不可行的，请尝试在每个共享办公桌上添加一个可调波长的灯，作为您当前照明的补充。这样，您的团队成员可以自定义灯光以提高他们的工作效率。

19) 利用植物的力量

使共享工作环境取得成功不仅仅关乎办公桌和工作人员的地点和时间。这也与布局激发的生产力有关。

提高办公室生产力的最简单、最便宜的方法之一是利用植物的力量。

办公室装修研究表明，即使在一个工厂的视野内工作的团队也比没有工厂的团队更有效率——即使在被占用的精益工作区 企业家 和 初创公司.

如果您的拇指是棕色的而不是绿色的，请在团队工作区的窗台上布置一些小植物或将它们聚集在房间的单调角落，以保持简单。

20) 把户外活动带进来

枯燥乏味的办公空间每天在其中工作并不有趣。相反，通过将户外活动引入工作空间来激发灵感。

裸露的混凝土和木地板、再生木桌面和涂漆钢等自然装饰是让您的团队的工作环境接触外面世界的简单方法。

办公室装修不同的纹理和颜色还具有让团队成员感觉更舒适的额外好处。当员工感到更舒适时，他们就会更专注、更有创造力、更有效率。