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管理的秘诀无非就是这四句话:当大家都反对某件事时

人气:191 ℃/2024-06-16 08:57:27


生产领料交接的问题。

有一位粉丝,姑且称他为小李吧。前两天,他给我留言,说最近工作中,有一件事让他有点郁闷。

他年后入职一家工厂,担当生产主任,负责生产现场管理。

他入职后不久,即发现车间物料经常出现问题,明明领料单上注明领到车间的物料,车间就是没有,造成车间多次缺料停线。

他进一步了解到,这个问题的主要原因是生产领料这个流程中,没有车间和仓库的交接环节。他们的做法,物料员开领料单到仓库,然后仓管将物料备到生产拉料区,物料员再从拉料区拉到车间线边。这个过程中仓管和物料员没有交接,物料员从拉料区拉料时,也没有点数。

因拉料区非常小,而每天生产领料又比较多,所以,物料领取与周转非常频繁。当车间物料出现问题时,尤其是一些小用量物料出现问题时,很难查得清楚,谁也说不清这颗料仓库到底发了没有,物料员和仓管经常为这个扯皮。


小李的郁闷

小李觉得,领料不交接,别人给什么得什么,这天下都没有这个理。于是,他提出生产领料时与仓库必须交接。并且,为解决交接带来的增加工作量的问题,他成功向领导争取到了一个编制。

小李开始找仓库及物料负责人沟通这个新流程,不承想,仓管反对,物料员也反对,仓库主任反对,物料班长也反对。

小李认为领料交接是非常正确的一件事,带来的好处显而易见,尽管大家都反对,他还是想推这件事。他再一次成功说服了领导,使这个流程得以确定。

但这个流程执行了没几天,就名存实亡。为什么?大家都不按这个去做,以前怎样,现在还是怎样。罚款?总不能大家都罚款吧。再说,涉及到跨部门,小李还没有这个罚款的权力。

一件这么正确的事弄成这个结果,小李很郁闷,于是给我留言,请我帮忙支支招。


做管理不是追求真理。

小李这个事,仓库和物料都反对,肯定有非常多的原因。但我并没有问小李大家都反对的原因,我只是告诉小李:做管理不是追求真理,当大家都反对做某件事时,再正确,也不要去做。


1、做管理不是追求真理,讲对错没有任何意义。

管理不是做数学题,管理思路也好,管理方法也好,从来没有对错之分,有的,只是适合和有效果。

“不管黑猫白猫,逮到老鼠就是好猫”讲的就是这个理。


2、一个思路的落地执行,在于大家的支持,或至少不反对。

很多时候,各种思路的落地,各种方案的执行,成功与否,不在于方案的对与错,甚至也不在于你上级的是否同意,在于的,是大家的支持,或至少,对你的不反对。

因为,当很多人反对的时候,你会发现一些推进或一些要求,执行起来极其困难甚至极其痛苦。就算得到上级的支持,就算你可以强压,执行也只能维持很短的一段时间。或者说,是在做表面的执行。


所以,当很多人都反对你的时候,当大家都反对做某件事时,你认为再正确,最好也不要尝试去强制推行

很多人反对,多少才叫很多呢?我的看法是,反对的人达到或超过40%即为很多。


暂停这个流程。

小李现在要做的,是找个台阶,暂停这个流程。然后再多方面深入的、沉到现场实际事务中去了解,大家都反对你的真正原因。找到了原因,一些问题的解决就有方向了。解决了这样那样的一些问题,这个流程会自然而然的重新启动。


让大家不反对你。

职场中,尤其是从事管理工作的人,当我们需要做某个项目,需要完成某个方案时,首先要做的不是验证这个项目多正确,而是让大多数人不反对你。

或许会问,不反对就可以,支持不是更好吗?

支持当然更好。但得到很多人直接支持,往往很难。所以,我们需要从易到难,先做到大家不反对,再收获支持。

其实,从另一种意义说,不反对,就是支持。


怎么去做才能让大家不反对?

首先,千万别说和各方面搞好关系。职场上各种各样的人都有,哪能都搞好关系。如果真的都能搞好关系的话,这个能力,早就是高管了。

怎么让大家不反对,我提出如下几条建议,供大家参考。


1、适合或合适。不要说应该怎么做,更不要说必须怎么做。管理本无对错之分,哪有那么多应该,那么多必须,适合的就是最好的。

2、能给大家带来帮助,减少工作量,或者至少不增加大家的工作量和难度。这是不反对的前提,你的方案你的新办法哪怕只给别人增加5%的工作量,都可能会造成别人的强烈反感与反对,不增加工作量和操作难度是我们启用新规则新方法必须考虑的因素之一。


3、除非你想重建规则与秩序,否则,不要短时间打乱原来的操作方式及既有惯例。这点也是遭到反对的最常见原因之一,尽管大家嘴上都讲要寻求变化,适应变化,但真的要改变,并不那么顺利,总是有非常多的一部分人有抵触。

4、你的方案必须是为了解决实际问题的,而不是为了做什么而做什么,更不是为了你个人表现而做什么。这点,也是不反对的一个重要因素,因为,你的伙伴们眼睛是雪亮的


5、快速反应是好事,但在推进具体方案时得控制速度或进度,因为,并不是每个人都和你一样强壮,会有部分人跟不上你的速度。

6、听听别人好的建议,并各方寻找帮助。采纳建议或寻求帮助一样,都是得到认可或至少不反对的非常有效的方法。

7、老生常谈,换位,并且提前换位,再多种角度想想可能的反对及反对的原因。

8、低调。


结语。

最后,总结一下,并给小李再提一个小建议。

总结:管理不是做数学题,管理方法也不是数学公式,所以管理没有对错之分,在管理上,不要去追求所谓的正确和真理。一件事,一个项目,一套方案,当大家都反对时,再正确,也不要去做,更不要去强推。

给小李的小建议:新官上任,慎烧三把火,对于生产现场管理者,先沉下去,才是王道

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