钉盘存储不足怎么清理?钉盘不够用扩容又太贵
无意间看到一个吐槽帖子:“当初公司是看上钉钉免费后才开始使用钉钉的,没想到100G的免费空间完全不够用,一大早上班,发现没办法在钉钉群里传文件,页面一直提示“钉盘存储空间已满”,还有小伙伴反馈,无法在钉钉审批流程上提交附件,原因也是钉盘空间又满!钉盘扩容真的好贵呀!”
从这个事情可以看出一个小小的网盘,不仅是公司日常工作文件数据的存储地,也跟公司业务审批流程挂钩在一起,一旦出现存储空间不足,确实会影响公司正常业务。
第一步由管理员对钉盘内文件进行筛选删除,文件删除后就没办法恢复了,一定要慎重
第二步就是自助钉盘扩容,交钱等待!
虽然申请钉盘扩容24小时内能解决,但扩容费用也是真的贵!
1TB的扩容套餐将近一万块钱,小企业够用,但对于大型企业,或者有大量图纸、音视频的设计类公司、制造业、学校、新媒体工作室等,一年的数据量都有可能达到1T,长此以往,数据不断叠加,扩容费用只会越来越多!
钉盘扩容太贵怎么办?
给大家推荐一个企业常用的扩容方式:通过自建云盒子企业云盘来做企业文档服务器,用来集中存储企业数据,从而释放钉盘存储压力,再与钉钉集成的方式,将钉钉上产生的文件自动抓取到云盘中,保障企业数据完整性。
云盘和钉钉集成后,实现单点登录,直接通过钉钉账号就能访问云盒子,存储在云盒子中的文档数据也可以直接分享到钉钉,既解决了跨云盘文件调取的问题,也不会影响钉钉的正常使用。
而且企业云盘作为企业文件集中存储地后,钉盘仅用于钉钉中文件分享的临时中转站,那么钉盘上不常用的、过时效性的文件就可以定期清理,释放空间。
作为中转站,100G的免费空间容量绰绰有余!
云盘扩容会很贵吗?
当文件越来越多,企业云盘原先的空间容量也不够了怎么办?当然也是扩容啦~
但是,云盒子扩容费用仅是购买硬盘费用,目前市面上1T的硬盘价格在300元左右,比钉盘扩容费用节省了不少。
将数据存储在云盒子上,而不是钉盘上,会不会不安全?
就安全性而言,云盒子是私有化部署,数据存在企业用户自己的文档服务器上,第三方云厂商也不能拿到你的数据,同时云盒子提供完善的备份策略,按照需求选择全量 增量备份,将云盘数据做多重备份,不用担心数据丢失。
目前云盒子APP Android版本支持自动同步钉钉对话中的文件到云盘,通过13级权限弥补钉钉现有权限不足的问题,实现更精细化管理。
通过自建云盘来解决钉盘空间不足 的方案,既能做到数据自我掌控,又能降低云存储扩容成本,还能合理运用钉钉强大的OA功能,何乐而不为!
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