每天任务时间表:保证你高效完成每日任务清单
林子说他每天早晨写日清单列清单,可是晚上总会发现,清单上的事情完成的很少,时间利用不够高效。不知道你有没有同样的苦恼?
为什么会出现这样的情况呢?
一、清单列完就忘记
有的人虽然每天都列清单,但是列完之后却不按照自己的清单去做,结果清单归清单,做事依然随心而定,最终导致清单不能完成。
二、没有考虑可利用时间
有的人虽然每天也在列清单,也会按照清单进行,但最终却不能保证完成所有清单,一个很重要的原因就是,在列清单的时候没有在脑海中预演完成清单的时间段以及时长。
三、做事不专心
清单有了,也按照清单做了,但是做事的时候,专注力不够,做一件事情的时候总会想起其他的事情,这也导致做事效率低,难以完成一天清单。
那么到底应该如何做才能更好,更高效地完成一天的清单呢?
一、把清单放在眼前
为了防止清单只是一个摆设,写完就忘,最好的办法就是把一天要做的事件清单放在抬头就能看见的地方。
我的朋友小林每天早晨都会在晨间日记本上列好一天的清单,但他的本本是放在家里的,所以上班的时候根本记不清自己一天需要做什么事情。只能学到什么做什么,完全处于无序状态。晚上回顾一天任务的时候,总是发现一天三件事会有两件事都没完成。
把清单呈现在眼面前,呈现在桌面,能够提醒自己,每天的必做之事,既能确保清单的有效完成,又能提高工作的效率。
二、提前预演,确保清单完成时间
有的人清单不能完成,并不是因为忘记清单,而是因为完成清单的时间不够。
方子自我要求严格,她每天都会给自己规定很多的工作量,但是又经常完不成,所以,总是处于内疚之中。这种内疚,不但没有促使他去改进,反而让他更加的焦虑。
确保每日清单顺利完成的一个重要条件就是在制定每日清单的时候,在脑海中预演一下做事的时间段以及需要的时长。这样不仅能够清晰地知道自己一天大约可以完成多少事情,而且,提前安排好到点需要做的事情,可以省去很多的思考时间,减少意志力的损耗。
不过需要注意,我们预估的做事时间与实际做事时间之间总是有差距的,所以每天的清单不要安排得过满,八分满就可以了。
三、限时限量的工作
如果做一件事情没有时间限制,做事的效率就会降低很多,耗时较长。如果在做事情之前,限定做事时间,做事的时候就会更专注,做事的效率在无形中也就提高了。
小美每周都会整理房间,平时她打扫房间大概需要半天时间,而且只能完成部分卫生工作。上周开始她规定自己必须两小时内整理好房间,结果发现,同样的任务,一个半小时就完成了,效率提高了很多。
我们做日清单的,是为了有效管理时间,确保每天过更高效的生活,如果你的日清单经常流于形式,不妨试试这三个小技巧。
我是瞌睡的猫,专注个人成长的心理咨询师,欢迎关注。
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